Šárka Boušková
Leiterin der Wirtschaftsabteilung
- Dokumente
- Personalwesen
- Löhne
Šárka arbeitet seit 2003 bei Altisport. Sie leitet die Wirtschaftsabteilung und kümmert sich um Dokumente, Personalfragen und die Lohnabrechnung. Indem sie Bestellungen, Warenlieferungen und Rechnungen abgleicht, hilft sie, Abweichungen zu erkennen. Ihre Arbeit unterstützt den täglichen Betrieb und komplexere Fälle im Kundenservice.
Beruflicher Weg und Verantwortung
Langjährige Kenntnis des Unternehmens
Šárka gehört seit 2003 zu Altisport. In dieser Zeit hat sie die Wirtschaftsabteilung und die Abläufe des Onlineshops gründlich kennengelernt. Bei Unstimmigkeiten kann sie Zusammenhänge zwischen Belegen, Lieferungen und der Arbeit anderer Abteilungen erkennen. Sie leitet das Team und achtet auf korrekte Unterlagen für die weiteren Schritte.
Wofür ist das Wirtschaftsteam verantwortlich?
Zu ihrem Aufgabenbereich gehören Eingangsrechnungen, Buchhaltungs- und Steuerunterlagen, Korrekturbelege und wirtschaftliche Kontrollen. Sie betreut außerdem Personalfragen, Lohnabrechnung und die zugehörige Verwaltung. Diese Aufgaben reichen von Unterlagen für den Wareneingang bis zur Dokumentation für die gesamte Firma.
Einblick in die tägliche Arbeit
Kontrolle der bestellten, gelieferten und fakturierten Waren
Fehlende Artikel oder unterschiedliche Angaben auf Lieferbelegen sind typische Fälle. Das Team gleicht die Bestellung beim Lieferanten mit der gelieferten Ware und der Rechnung ab. Stimmen Mengen oder andere Daten nicht überein, sucht es die Ursache und sorgt für die richtigen Unterlagen. So werden Fehler erkannt, bevor sie weitere Schritte beeinflussen.
Administrative Hilfe bei besonderen Fällen
Auch Gutschriften, Reklamationen, verlorene Bestellungen und widersprüchliche Angaben auf Dokumenten können die Wirtschaftsabteilung betreffen. Šárka kümmert sich um die wirtschaftliche und administrative Seite. Korrekte Belege helfen dem Kundenservice, den Fall weiterzubearbeiten, und ermöglichen einen sauberen buchhalterischen Abschluss.
Was ihre Arbeit auszeichnet
Sowohl Sorgfalt als auch Offenheit gegenüber neuen Tools
Šárka nutzt neue Werkzeuge beispielsweise zum Auslesen von Rechnungen und zum Ordnen von Dokumenten. Sie können Verwaltungsarbeit erleichtern; die Prüfung der Richtigkeit und die Verantwortung bleiben bei den Mitarbeitenden. In der Zusammenarbeit sind ihr Zuverlässigkeit, Offenheit und Vertrauen wichtig. Eine Aufgabe ist erst abgeschlossen, wenn die nächste Person mit den Unterlagen weiterarbeiten kann.
Was eine doppelte Überprüfung verrät
Eine Lieferung lässt sich anhand von drei Grundlagen prüfen: der Bestellung beim Lieferanten, der eingegangenen Ware und der Rechnung. Šárka und ihr Team vergleichen diese Angaben. Stimmen Menge oder weitere Daten nicht überein, ermitteln sie die richtigen Belege und klären die Differenz. So können fehlende Waren oder Fehler in Unterlagen rechtzeitig auffallen.
Häufig gestellte Fragen
Wie hängt Šárkas Arbeit mit der Kundenbetreuung zusammen?
Sie stellt die wirtschaftlichen und administrativen Unterlagen bereit, etwa bei Korrekturbelegen oder Abweichungen in Bestellungen. So kann der Kundenservice den Fall auf einer korrekten Grundlage weiterbearbeiten.
Wofür nutzt Šárka neue Technologien?
Sie helfen etwa beim Auslesen von Rechnungen und beim Ordnen von Dokumenten. Die Angaben werden anschließend geprüft.
Lernen Sie auch die anderen Teammitglieder kennen
Erfahren Sie, wer sonst noch hinter den Produkten, der Kundenbetreuung und der Funktionsweise von Altisport steht.